個人情報保護方針
Privacy Policy
当院では、患者様の個人情報を適切に保護することが、医療サービスを提供する者としての重要な責務であると認識しております。以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。
1個人情報の収集について
当院では、以下の個人情報を収集させていただく場合がございます。
- お名前、生年月日、性別、年齢
- ご住所、電話番号、メールアドレス
- 施術に必要な健康状態、既往歴、症状に関する情報
- 予約やお問い合わせの際にご提供いただいた情報
これらの情報は、適切な施術を提供し、患者様の健康管理をサポートするために必要な範囲でのみ収集いたします。
2個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 施術の提供および施術記録の管理
- 予約の確認、変更、キャンセルのご連絡
- 施術後のフォローアップや健康管理のアドバイス
- ご予約やお問い合わせへの対応
- 料金のご請求およびお支払いの管理
- 当院のサービス向上のための統計分析(個人を特定できない形式)
- キャンペーンや新サービスのご案内(ご希望の方のみ)
3個人情報の第三者提供
当院は、以下の場合を除き、患者様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- 患者様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 医療機関との連携が必要な場合(患者様の同意のもと)
4個人情報の安全管理
当院は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じております。
- 個人情報へのアクセス制限および管理者の設置
- 施術記録やカルテの適切な保管と施錠管理
- 電子データのパスワード保護およびセキュリティ対策
- スタッフへの個人情報保護に関する教育の実施
5個人情報の保管期間
当院では、施術記録および個人情報を以下の期間保管いたします。
- 施術記録:最終来院日から5年間
- 予約・問い合わせ情報:対応完了後1年間
保管期間経過後は、個人情報を適切に廃棄または削除いたします。
6個人情報の開示・訂正・削除
患者様ご本人から、個人情報の開示、訂正、削除のご請求があった場合は、ご本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ご請求は、当院の窓口またはお電話にて承ります。ただし、法令により保存が義務付けられている場合や、施術上必要な記録については、削除できない場合がございますのでご了承ください。
7Webサイトにおける個人情報
当院のWebサイトでは、以下の技術を使用する場合があります。
- アクセス解析ツール(Google Analyticsなど)によるサイト利用状況の分析
- Cookie(クッキー)を使用した利便性の向上
これらの情報は、個人を特定するものではなく、サービス向上のために活用いたします。
8本方針の変更
本個人情報保護方針は、法令の変更や当院のサービス内容の変更に伴い、予告なく改定する場合がございます。変更後の方針は、当院のWebサイトに掲載いたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
[整骨院toreta 都立家政院]
所在地: 〒165-0033 東京都中野区若宮3-22-1 HANAYAビル1階
電話番号: 03-3337-1722
受付時間: 平日 10:00~21:00 / 土日 10:00~18:00
定休日: 金曜・祝日
制定日: 2024年1月1日
最終更新日: 2024年1月1日
最終更新日: 2024年1月1日